Schutz Ihrer Daten

Datenschutzerklärung

2. Bereitstellung und Hosting

Wir nutzen für die technische Bereitstellung dieser Website Leistungen der centron GmbH, Heganger 29, 96103 Hallstadt, Deutschland.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an die Serverinfrastruktur übermittelt, damit die angeforderte Seite an Ihr Endgerät ausgeliefert werden kann.

Für den Betrieb und die Absicherung der Website ist eine Serverprotokollierung aktiviert. Dabei können insbesondere Zeitpunkt und Ziel des Abrufs, IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben, übertragene Datenmengen, Statusangaben sowie Herkunftsseite verarbeitet werden.

In Arbeit: Die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Protokollierung, die Zugriffsberechtigungen, die Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie die vertragliche Datenschutzrolle des Hostinganbieters werden derzeit dokumentiert. Diese Angaben werden ergänzt, sobald sie bestätigt sind.

3. Cookies und externe Inhalte auf der öffentlichen Startseite

Beim technischen Prüfabruf der öffentlichen Startseite am 12. September 2026 wurde kein Cookie gesetzt. Die Seite enthielt keine Skripte, eingebetteten Fremdinhalte, Formulare oder extern geladenen Ressourcen.

In Arbeit: Der Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien auf der Anmeldeseite und innerhalb der Fachanwendung wird noch vollständig erfasst. Nicht unbedingt erforderliche Technologien werden nur eingesetzt, wenn die dafür erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich danach, ob Ihre Anfrage einen Vertrag oder eine Vertragsanbahnung betrifft oder ein anderes berechtigtes Anliegen.

In Arbeit: Empfänger sowie Aufbewahrungs- und Löschfristen für Kontakt- und Supportanfragen werden derzeit anhand der tatsächlichen Abläufe dokumentiert.

5. Anmeldeseite und Fachanwendung

Die öffentliche Website verlinkt auf die Anwendung unter app.profi-hv.online. Auf der Anmeldeseite werden eine Verwalternummer, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort abgefragt; außerdem werden Registrierung und Passwortzurücksetzung angeboten.

In Arbeit: Für Anmeldung, Registrierung, Passwortzurücksetzung und die Fachanwendung werden die datenschutzrechtlichen Rollen der HV-Profi GmbH und der SoftwareTec GmbH, Datenkategorien und Pflichtangaben, Zwecke und Rechtsgrundlagen, Empfänger und Auftragsverarbeiter, E-Mail-Versand, Cookies nach Anmeldung, Löschfristen, Backups und mögliche Übermittlungen außerhalb der EU oder des EWR noch abschließend geklärt. Bis diese Angaben vorliegen, bildet diese Erklärung die Datenverarbeitung der App nicht vollständig ab.

6. Datenschutzbeauftragter

In Arbeit: Ob ein Datenschutzbeauftragter bestellt oder gesetzlich erforderlich ist, wird derzeit geklärt. Kontaktdaten werden erst nach Bestätigung veröffentlicht.

7. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht öffentliche Stellen mit Sitz in Hessen ist zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: datenschutz.hessen.de

Stand: 12. September 2026 · Im Aufbau